新ハイキング 個人情報保護ポリシー

2017/1/1 新ハイキングクラブ

当ハイキングクラブは個人情報を多数お預かりしております。
この自覚から、お預かりしております皆様の個人情報に対して当クラブとして各場面においてできうる限りの下記の対策を執り、情報の保護に努めております事をお約束いたします。

（1）皆様からのデータの収集

• 皆様からご連絡いただく情報を唯一の情報源としております。
• ”『新ハイキング』の発送のため”というシンプルかつ明白な目的のためにご連絡いただきこれだけのために使用させていただきます。

（2）データの保管・名簿リストの日常管理

• コンピュータの管理データは社内で効率的かつ一元的に処理し、外部には作業を委託をいたしません。
• データ管理者を、特定の会員データ管理者２名のみに限定し、運用いたします。
• この事務所は、夜間など事務担当には2Lock（錠）で保護されています。
• 毎月ご本人宛に、保管データに基づく宛名で雑誌をお送りするので、変更や誤りがあった場合にはご本人からその旨ご連絡いただくことにより正確を期せると考えます。
• 保管データは社外に持ち出すことは一切なく、封筒の宛名印刷も社内で行います。

（3）データの廃棄

• 使用するデータ媒体は固定し、巡回方式で使用し、他に流用しません。